31 Oktober 2024

Meluruskan informasi yang salah dari Kudet Tech tentang Synology NAS. #2


Beberapa saran dari kudettech agar Synology NAS tidak dihack yang cukup aneh bagi saya seperti :

1. Memasang firewall tambahan seperti microtik

2. Mematikan fungsi remote NAS.

3. Cek port router ? 




1. Memasang firewall tambahan ?? 

Pada kenyataan nya,  Synology NAS mampu mengamankan data file nya dari serangan virus atau ransomware. Walaupun juga kita disarankan untuk melakukan backup file. Di dalam Synology NAS sudah tersedia anti virus dan aplikasi backup nya sangat mudah dan mumpuni. Sehingga data kita aman dan terjaga. 

Terdapat firewall yang tinggal di aktifkan dalam Synology NAS ini, jadi kita tidak perlu memasang firewall lagi. Penjelasan dari Kudettech yang menyarankan menggunakan firewall tambahan seperti Microtik atau personal computer, sangat tidak tepat. Kalau mau lebih aman, Synology NAS bisa diinstall pfsense yang merupakan aplikasi router setting yang sangat bagus. 


2. Mematikan fungsi remote NAS ?

Synology NAS dapat diakses melalui internet secara remote. Ini adalah fitur unggulan juga dari Synology NAS. Ada fungsi yang namanya QuickConnect dari Synology NAS, yang memungkinkan kita mengakses data kita dengan berbagai alat. Bisa menggunakan personal computer Windows, Linux atau MacOS. Menggunakan handphone atau tablet. 

Untuk apa kita membeli Synology NAS jika fungsi akses secara jarak jauh dimatikan. Kembali lagi saran dari kudettech sangat bertolak belakang dengan fungsi NAS. 

Yang agak aneh dari sarannya, adalah memilih mode "hybrid". Kita disarankan  mengaktifkan Quickconnect jika perlu saja. Kalau tidak perlu di matikan. Bagaimana caranya mengaktifkan jika connect saja tidak bisa ?


3. Cek Port router ??

Umumnya internet di rumah kita tidak mendapatkan IP Public. Yang tersedia adalah IP private yang dinamic. Artinya apa ?? Kita tidak bisa melalukan akses ke alat atau server kita dari luar, karena IP kita berubah-ubah dan tidak bisa di port forwarding. ISP kita membatasi ford forwarding, karena kebijakan masing-masing negara. Beberapa karena alasan keamanan data, yang lain karena penggunaan ip private lebih murah dibanding dedicated ip public.

Jika kita hendak melakukan port forwarding maka kita harus berlangganan internet paket khusus , dimana harganya tentu lebih mahal dibanding paket biasa. Ada juga menggunakan pihak ketiga yang menyediakan ip public dynamic.

Penjelasan kudettech bahwa server NAS mereka bisa diakses dari luar hanya dengan mengetahui alamat ip mereka dan port default dari NAS yaitu 5000, cukup aneh. Apakah mereka menggunakan paket internet IP Public ?? apakah modem router internet nya di port forwarding. Kalau di port forwarding, untuk apa ?? apakah mereka sebelumnya akses data dari luar ?? saya tidak paham.


Yang jelas default dari modem internet rumah atau kantor adalah port forwarding tidak aktif dan IP yang diberikan adalah private dynamic.

Jadi sebenarnya NAS atau Synology NAS adalah alat yang sudah dilengkapi berbagai fungsi yang bisa membantu pengamanan data atau file kita. Serangan cyber memang selalu ada setiap hari ke berbagai server, tapi harus diingat juga bahwa server NAS kita adalah salah satu bagian kecil dari jutaan server yang ada dibumi. Berbagai serangan dari pihak yang iseng atau memang niat menyerang server dapat di minimalisir menggunakan alat-alat yang sudah tersedia dalam NAS khususnya Synology NAS. 

Pelajari fungsi-fungsi NAS lebih lanjut jika anda ingin menggunakannya. Sebab jika yang menjadi admin NAS orang lain, apakah kita bisa percaya ?? 

Yang penting dari NAS, admin tertinggi adalah kita. Yang berhak membuka file, melakukan backup dan memindah data adalah kita, bukan orang lain bahkan penjual NAS itu sendiri.










Meluruskan informasi yang salah dari Kudet Tech tentang Synology NAS. #1




Saya baru saja melihat youtube tentang Synology NAS dari channel @KudetTech, yang katanya NAS mereka baru saja di hack oleh orang luar. 

Pemilik channel menjelaskan Synology NAS mereka di hack karena dia tidak setting firewall, tidak ganti user admin, port DSM tidak di ubah, bla..bla..bla.. dan seterusnya. Kesimpulan saya setelah menonton video itu adalah :

1. User tidak paham NAS / Synology NAS. 

2. User tidak melakukan setup pada Synology NAS.

3. User hanya mengunakan Synology NAS sebagai File Server / Shared File.

Cukup sedih saya, karena penjelasan pemilik channel tentang NAS mereka dan cara menghindari hack yang terjadi, membuat Synology NAS terlihat sangat rapuh dan mudah di hack. Cara pengamanannya masih memerlukan alat lain seperti microtik atau pc yang dibuat firewall. Hah ??? Kok bisa penjelasannya begitu ?? follower mereka yang 380rb loh, cukup banyak.

Padahal Synology NAS adalah NAS yang sangat handal dan termasuk salah satu NAS yang jarang kebobolan dibanding NAS merk lain. Bahkan Synology NAS "menantang" user untuk membobol System mereka dengan hadiah 20.000 dollar jika berhasil menemukan celah rawan pada system Synology DSM.

Saya tidak tau background dari kudettech, tapi saya mencoba meluruskan saja.

Mudahan penjelasan saya bisa membantu memahami apa itu NAS.

Hal yang pertama sebelum anda membeli NAS atau Network Attach Storage adalah anda harus paham dulu apa itu NAS dan bedanya dengan storage sharing biasa. 

NAS atau Network Attach Storage bisa saya katakan di sini adalah sebuah server yang memiliki sejumlah kegunaan yang bisa membantu pekerjaan di perusahaan. 

Beberapa kegunaan NAS adalah

- shared file / data

- pengaturan akses file 

- pengamanan file dari virus atau serangan luar

- share printer 

- akses file secara remote jarak jauh.

- web server

- vpn pribadi

- chat server pribadi

- masih banyak lagi kegunaan dari NAS. 

Fungsi shared file atau data ini mirip seperti google drive. Pada Synology NAS, terdapat aplikasi Synology Drive yang sama fungsinya dengan google drive. Hanya saja file disimpan pada server pribadi kita dan besarnya media penyimpanan tergantung harddisk yang kita gunakan.

Saat anda membeli NAS, anda harus tau cara mengatur akses dari file-file di dalam NAS. Tidak semua user boleh mengakses data di situ. Harus di batasi.

Nah bedanya shared file biasa (yang menggunakan windows) dengan NAS, proses pengaturan user ini sangat mudah dilakukan pada NAS dibanding windows. Pembatasan hak akses user terlihat sangat jelas dan mudah. Sedangkan setting hak akses pada windows sangat sulit dan sangat terbatas.

saya akan lanjutkan penjelasan saya di artikel berikutnya.


Synology Drive - apa itu ??


Apa itu Drive Synology?

Apakah anda pengguna Google Drive ? jika ya maka Synology Drive adalah model google drive pribadi karena data kita simpan di server pribadi.

Secara teknis Synology Drive adalah aplikasi gratis (free application) yang tugasnya menyimpan dan menyinkronkan data anda di beberapa perangkat. 

Bagian server Synology Drive berada di NAS Synology, yang merupakan perangkat penyimpanan yang terhubung ke jaringan, artinya anda dapat mengakses data anda di mana saja di dunia dengan koneksi internet. Dan karena informasi disimpan di NAS anda sendiri, anda selalu mengetahui di mana data anda berada—tidak seperti solusi penyimpanan cloud lainnya (semisal google cloud) yang kemungkinan data anda disimpan di sejumlah lokasi terpencil. Atau dengan kata lain, data kita lebih "save" jika disimpan di server sendiri dibanding server umum. 




Apa keuntungan menggunakan Synology Drive?

Synology Drive adalah alat yang kuat dan serbaguna yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan. Salah satu manfaat utama Synology Drive adalah ia menawarkan cara terbaik untuk membackup file penting anda. Jika perangkat anda hilang atau rusak, anda dapat masuk ke NAS Synology dan mengunduh kembali semua file anda.





Berikut adalah beberapa manfaat yang ditawarkan Synology Drive: 

Synology Drive menyediakan antarmuka yang intuitif dan dapat disesuaikan yang memudahkan pengelolaan file anda. 

Synology Drive memungkinkan anda menyinkronkan file di beberapa perangkat sehingga anda dapat mengaksesnya dari mana saja. 

Synology Drive menawarkan fitur keamanan tangguh untuk menjaga data anda tetap aman, termasuk koneksi terenkripsi dan perlindungan virus bawaan. 

Synology Drive kompatibel dengan banyak perangkat sehingga anda dapat menggunakannya di komputer, handphone, atau tablet anda. 

Synology Drive adalah pilihan terbaik bagi siapa saja yang membutuhkan cara yang mudah digunakan, andal, dan aman untuk menyimpan dan berbagi file. 

Ini adalah solusi penyimpanan data terpusat yang membantu bisnis atau solopreneur menjaga data penting tetap aman dan mudah diakses.


Apa sajakah fitur Synology Drive?

Synology Drive adalah aplikasi praktis yang menyediakan solusi lengkap untuk manajemen file, kolaborasi, dan sinkronisasi data. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang menjadikannya ideal untuk penggunaan pribadi dan bisnis.

- Shared folders,

- Set permissions,

- Manage file versioning

- Almost infinite storage space

- Drag and drop file sharing

- Real-time file synchronization

- End-to-end encryption, data is always protected

- Apps available for all platforms, Windows, MAC, Linux, iOS, or Android

Dengan antarmuka intuitif dan banyak fitur, Synology Drive adalah solusi ideal bagi siapa saja yang menginginkan cara yang mudah digunakan dan andal untuk menyimpan data mereka.

Synology Drive membuat folder di NAS Synology anda dan membagikannya dengan orang yang ingin anda ajak berkolaborasi. Kemudian, setiap orang dapat menginstal klien Synology Drive di perangkat mereka dan terhubung ke folder bersama. Setiap perubahan pada file di folder bersama akan otomatis disinkronkan di semua perangkat.

Perangkat NAS Synology terbaru yaitu DSM 7.00 ke atas sudah mendukung Synology Drive.


27 Oktober 2024

Apa itu NAS - Network Attach Storage




Apa itu NAS?

Network Attached Storage (NAS) adalah server file terpusat yang memungkinkan beberapa pengguna untuk menyimpan dan berbagi file melalui jaringan TCP/IP melalui wifi atau kabel Ethernet.

NAS juga umumnya dikenal sebagai kotak NAS, unit NAS, server NAS, atau kepala NAS. Perangkat ini mengandalkan beberapa komponen untuk beroperasi, seperti hard drive, protokol jaringan, dan sistem operasi (OS) yang ringan. 

Hard drive atau hard disk drive (HDD): HDD menyediakan kapasitas penyimpanan untuk unit NAS serta cara mudah untuk melakukan penskalaan. Karena diperlukan lebih banyak penyimpanan data, hard disk tambahan dapat ditambahkan untuk memenuhi permintaan sistem, sehingga diberi nama NAS “scale-out”. Sistem yang lebih modern memanfaatkan penyimpanan flash yang dikombinasikan dengan HDD atau sebagai konfigurasi mandiri. Kasus penggunaan perangkat NAS biasanya menentukan jenis HDD yang digunakan. Misalnya, berbagi file media berukuran besar, seperti streaming video, di seluruh organisasi memerlukan lebih banyak sumber daya daripada sistem file untuk satu pengguna di rumah.

Protokol Jaringan: Protokol TCP/IP —yaitu. Transmission Control Protocol (TCP) dan Internet Protocol (IP)—digunakan untuk transfer data, tetapi protokol jaringan untuk berbagi data dapat bervariasi berdasarkan jenis klien. Sebagai contoh, klien Windows biasanya memiliki protokol server message block (SMB) sedangkan klien Linux atau UNIX memiliki protokol network file system (NFS).

Sistem Operasi: Meskipun sistem operasi standar dapat menangani ribuan permintaan, NAS OS membatasi sistem pada dua jenis permintaan, penyimpanan data dan berbagi file. 

Walaupun teknologi NAS sudah ada selama beberapa dekade, tapi baru-baru ini saja mengalami kebangkitan dalam adopsi. Menurut survei IDC baru-baru ini (tautan berada di luar ibm.com), 44% responden survei menjalankan kurang dari 40% aplikasi dan beban kerja mereka pada array all-flash, tetapi jumlah ini diperkirakan akan meningkat karena meningkatnya permintaan penyimpanan.  Kebutuhan ini terutama didorong oleh pertumbuhan data yang tidak terstruktur dan percepatan transformasi bisnis dan upaya migrasi cloud sebagai akibat dari pandemi COVID-19. Karena bisnis juga berusaha memanfaatkan teknologi yang muncul, seperti AI, machine learning, dan komputasi tepi, beban kerja ini perlu disimpan bersama untuk memfasilitasi wawasan dan pembelajaran. Terakhir, sistem NAS juga biasa digunakan untuk mendukung penyedia penyimpanan cloud, bertindak sebagai cadangan data, pengarsipan, dan sistem pemulihan bencana.


Jenis solusi Network Attached Storage

Penyimpanan Berbasis File (FBS) yang dapat diperbesar: Scale-out FBS, atau NAS scale-out, mengacu pada penambahan hard disk ke sistem untuk memperluas kapasitas penyimpanan. Menurut survei IDC yang sama yang disebutkan di atas, "41% responden telah menggunakan 40%+ aplikasi dan/atau beban kerja pada FBS yang ditingkatkan dalam pusat data." Riset pasar ini juga mengindikasikan bahwa beban kerja untuk sistem penyimpanan ini akan terus bertambah seiring dengan layanan berbasis file cloud publik. Namun, FBS scale-out sangat menarik karena biayanya dibandingkan dengan penyedia penyimpanan lainnya. 

Gateway NAS: Dengan menggabungkan arsitektur penyimpanan NAS dan SAN, gateway NAS membantu mengatasi beberapa batasan NAS lama. Meskipun NAS dapat ditingkatkan dengan penambahan hard drive yang sederhana, namun disk baru itu harus dimasukkan ke jaringan, sehingga membutuhkan referensi file untuk menjalani pemetaan ulang pada drive yang baru. Gateway NAS membagi sistem penyimpanan yang memungkinkan tiap server menskalakan secara independen satu sama lain. 

Berbagai jenis sistem NAS yang tersedia juga dapat ditentukan oleh basis penggunanya. 

• Perusahaan: Perangkat NAS kelas atas memiliki disk yang cukup untuk mendukung konfigurasi susunan disk independen (RAID) yang redundan, yang menggabungkan beberapa hard drive untuk meningkatkan performa. 

• Bisnis kecil atau NAS Konsumen: Jenis sistem NAS ini menargetkan pengguna di rumah yang membutuhkan penyimpanan file terpusat yang dapat diakses oleh beberapa pekerja melalui router, PC, dan perangkat seluler. NAS konsumen juga dapat beroperasi sebagai server file, server cetak, sistem cadangan dan server multi-media. Menurut 360 Research Reports (tautan berada di luar ibm.com), segmen ini diproyeksikan tumbuh di Amerika Serikat pada CAGR 7,3% antara 2021 dan 2027. 

Arsitektur data NAS vs DAS vs SAN

• Direct attached Storage (DAS): Tidak seperti sistem NAS, solusi DAS adalah perangkat penyimpanan yang tidak terhubung ke jaringan; sebaliknya, biasanya terpasang ke komputer. Namun, DAS juga dapat dihubungkan ke drive eksternal melalui kabel USB atau thunderbolt meskipun tidak biasa. Meskipun solusi DAS berbiaya rendah dan mudah dikonfigurasi, namun kemampuannya untuk menskalakan terbatas. Karena penyimpanan tidak dapat diakses melalui jaringan, akses file dibatasi untuk jumlah port eksternal yang tersedia. Tidak hanya itu, sistem DAS juga dapat menjadi lebih mahal untuk dicadangkan seiring bertambahnya ukuran organisasi. 

• Storage Area Networks (SAN): Sistem SAN berbeda dari NAS karena menyediakan penyimpanan tingkat blok versus penyimpanan tingkat file. Sistem SAN juga dibedakan berdasarkan penggunaan jaringan berkecepatan tinggi, seperti Fibre Channel, untuk menyediakan akses data ke unit penyimpanan. Selain itu, sementara NAS menggunakan satu perangkat yang terdiri dari kontainer penyimpanan yang redundan atau susunan disk independen yang berlebihan (RAID), penyimpanan SAN menggunakan jaringan perangkat, yang mencakup penyimpanan SSD dan flash, penyimpanan cloud, dan banyak lagi. Sistem SAN juga lebih dikaitkan dengan beban kerja transaksional terstruktur, sedangkan penerapan NAS lebih banyak digunakan untuk beban kerja yang tidak terstruktur. Akhirnya, pengaturan SAN bisa lebih mahal dan rumit untuk disiapkan. 

Kelebihan Network Attached Storage

• Fleksibilitas: Koneksi Wi-fi memungkinkan akses jarak jauh, memfasilitasi kolaborasi di seluruh tenaga kerja yang terdistribusi. NAS juga dapat menangani permintaan dari berbagai jenis klien (mis. UNIX, Windows, dan banyak lagi). Fungsionalitas ini meniru cloud pribadi tanpa harga premium penyimpanan objek berbasis cloud.  

• Skalabilitas: Node NAS dapat dengan mudah memperluas kapasitas penyimpanannya dengan hard disk tambahan atau lebih besar. Kemudahan penerapan ini menjadikan solusi NAS pilihan yang menarik. 

• Keamanan data: Sistem NAS juga dapat menawarkan layanan perlindungan data bawaan untuk memastikan bahwa data Anda aman dan terlindungi.


Tersedia di toko kami Synology NAS dengan berbagai tipe.

Free install dan setup.


26 Oktober 2024

Mengenal Database MySQL




Apa itu MySQL?

MySQL adalah sistem manajemen basis data relasional yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengatur, dan mengambil data secara efisien. Konsep “relasional” merujuk pada cara MySQL menyusun data dalam bentuk tabel-tabel yang saling terkait. Tabel-tabel ini memungkinkan struktur data yang terorganisir, sehingga memudahkan dalam pengelolaan data dalam skala kecil hingga besar.

Sebagai RDBMS yang bersifat open-source, MySQL menawarkan fleksibilitas kepada pengguna dalam memodifikasi, menggunakan, dan mendistribusikan perangkat lunak sesuai kebutuhan mereka tanpa harus membayar biaya lisensi. Hal inilah yang menjadi salah satu alasan mengapa MySQL sangat diminati oleh perusahaan besar maupun kecil, pengembang individu, serta komunitas open-source.


Mengapa MySQL Begitu Populer?

Sejak diluncurkan, MySQL telah berkembang menjadi salah satu pilihan utama untuk pengelolaan database di berbagai industri. Berikut adalah beberapa alasan mengapa MySQL menjadi solusi andal dan begitu populer:


Open Source dan Gratis

Salah satu alasan utama MySQL menjadi populer adalah sifatnya yang open-source, yang berarti dapat digunakan, dimodifikasi, dan didistribusikan oleh siapa pun tanpa biaya lisensi. Meskipun ada versi berbayar seperti MySQL Enterprise dengan fitur tambahan untuk kebutuhan korporasi, versi gratis dari MySQL sudah cukup untuk memenuhi banyak kebutuhan pengelolaan data. Bagi banyak perusahaan, terutama startup atau pengembang individu, ini adalah solusi hemat biaya yang memberikan akses ke fitur manajemen basis data yang sangat kuat.

Selain itu, komunitas open-source yang besar di seluruh dunia secara aktif berkontribusi dalam pengembangan dan perbaikan MySQL. Ini berarti bahwa pengguna selalu mendapatkan manfaat dari pembaruan reguler, peningkatan fitur, dan solusi untuk bug atau kerentanan yang ditemukan.

Kompatibilitas Tinggi dengan Berbagai Platform

MySQL mendukung berbagai sistem operasi dan platform, termasuk Linux, Windows, dan macOS. Ini menjadikannya pilihan yang fleksibel untuk digunakan di berbagai lingkungan pengembangan dan produksi. MySQL juga kompatibel dengan banyak bahasa pemrograman yang populer, seperti PHP, Python, Ruby, Java, dan C++. Ini memungkinkan pengembang dari berbagai latar belakang teknologi untuk dengan mudah mengintegrasikan MySQL ke dalam aplikasi mereka.

Dalam dunia pengembangan web, MySQL sering digunakan bersama dengan PHP dalam stack LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP), yang merupakan salah satu stack server yang paling umum digunakan untuk menjalankan aplikasi web dinamis. Kombinasi ini memungkinkan pengembang untuk membangun aplikasi berbasis web seperti e-commerce, sistem manajemen konten (CMS), dan platform media sosial dengan cepat dan efisien.


Kecepatan dan Efisiensi Tinggi

Dalam lingkungan bisnis yang sangat kompetitif, kecepatan dan efisiensi dalam pengelolaan data adalah hal yang sangat penting. MySQL dikenal dengan kinerjanya yang cepat dan efisien, menjadikannya pilihan ideal untuk aplikasi yang memerlukan pemrosesan data dalam jumlah besar.

Dengan teknologi InnoDB storage engine, MySQL mendukung ACID compliance (Atomicity, Consistency, Isolation, Durability), yang memastikan bahwa semua transaksi di database dieksekusi dengan cara yang andal dan aman. Hal ini sangat penting dalam aplikasi yang menangani banyak transaksi seperti sistem perbankan, e-commerce, dan aplikasi keuangan lainnya.

MySQL juga mampu menangani jutaan query per detik, sehingga memungkinkan pengguna untuk mengakses, menyimpan, dan memproses data secara efisien meskipun dalam kondisi volume lalu lintas data yang tinggi. Ini adalah keunggulan besar ketika digunakan untuk aplikasi berskala besar yang melibatkan banyak pengguna dan data yang terus bertambah setiap hari.


Kemudahan Penggunaan

Meskipun MySQL menawarkan banyak fitur canggih, sistem ini juga terkenal dengan kemudahan penggunaannya. Pengembang maupun administrator database dapat dengan mudah mengelola database menggunakan SQL (Structured Query Language), bahasa standar yang digunakan untuk berinteraksi dengan sistem manajemen basis data relasional.

Untuk pengguna baru, terdapat berbagai antarmuka pengguna grafis (GUI) seperti phpMyAdmin yang membuat manajemen database lebih intuitif. Dengan antarmuka ini, bahkan pengguna yang tidak terlalu berpengalaman dalam database dapat dengan mudah membuat, mengedit, dan menghapus tabel, serta mengeksekusi query tanpa harus langsung menggunakan command line.

Selain itu, MySQL juga dilengkapi dengan dokumentasi yang komprehensif dan dukungan dari komunitas yang besar. Ini berarti pengguna dapat dengan mudah menemukan jawaban untuk masalah teknis yang mereka hadapi, baik melalui dokumentasi resmi maupun forum-forum pengguna MySQL.

29 Oktober 2023

Apa itu System POS (Point Of Sales)



Pencatatan transaksi, pembukuan bisnis, manajemen keuangan merupakan hal-hal yang sangat penting karena sangat membantu dalam meraih kesuksesan bisnis. Dengan melakukan upaya-upaya tersebut, segala aktivitas yang telah berjalan dalam suatu perusahaan dapat terekam. Kemudian dari rekaman itu dapat menghasilkan berbagai informasi. Seperti catatan penjualan, gambaran bagaimana perjalanan bisnis, apakah memperoleh laba atau justru mengalami kerugian, dsb. Dari hal itu pula nantinya dapat menjadi bahan evaluasi untuk menentukan langkah bisnis selanjutnya yang lebih terarah.

Saat ini pencatatan transaksi, pembukuan bisnis, maupun manajemen keuangan lainnya dapat dilakukan dengan lebih mudah dan praktis berkat adanya sistem atau program terkomputerisasi, seperti Point Of Sales (POS) dan accounting software. Keduanya program ini pada umumnya berbasis online dengan penyimpanan database berbasis cloud yang terhubung dengan jaringan internet. Ada juga berbasis offline desktop dengan penyimpanan lokal yang cenderung lebih stabil.

Nah, sebelum Anda memilih program tersebut, pastikan terlebih dahulu kebutuhan apa yang Anda butuhkan. Karena meski terlihat mirip, ternyata baik program POS maupun accounting software memiliki fungsi dan manfaat yang berbeda. Maka dari itu, wajib bagi Anda untuk mengetahui perbedaan Point Of Sales (POS) dengan Accounting Software. Agar Anda dapat menentukan program mana yang benar-benar cocok untuk kebutuhan perusahaan Anda.



Point Of Sales (POS)

Point Of Sales (POS) atau dalam Bahasa Indonesia berarti titik penjualan adalah sebuah program/ sistem yang umum digunakan oleh toko-toko retail untuk mempermudah pelayanan transaksi secara tunai. Biasanya program Point Of Sales ini terinstall dalam sebuah mesin khusus, tablet, smartphone, maupun perangkat lainnya. Dalam kehidupan sehari-hari, kita lebih mengenal POS ini dengan sebutan mesin kasir. Meski begitu, kegunaannya lebih canggih jika dibandingkan dengan mesin kasir pada umumnya.

Secara singkat, fungsi kerja Point Of Sales (POS) ini yaitu melakukan perhitungan jumlah yang terutang oleh pelanggan, menunjukkan jumlah tersebut. Kemudian dapat menyiapkan faktur untuk pembeli, dan menunjukkan opsi bagi pembeli untuk melakukan pembayaran. Selain itu, POS ini juga bermanfaat dari bagi manajemen perusahaan karena dapat memudahkan dalam perhitungan profit per item yang terjual, perhitungan stok, mencatat secara otomatis barang yang masuk dan keluar, mencatat pendapatan, pengeluaran, dan laba. Hingga memproses data menjadi laporan sederhana yang mudah dianalisa. 

Dalam bentuknya yang paling sederhana, sebuah sistem POS memungkinkan seorang kasir dapat memproses pembayaran tunai dengan cara yang nyaman dan lebih efisien daripada menggunakan cara tradisional. Apalagi ketika tersinkronkan dengan laci uang, barcode scanner, mesin EDC (Electronic Data Capture), printer tanda terima, dan item lainnya. Sistem POS dapat menjadi alat yang hebat untuk membantu Anda melacak keuntungan, pelanggan, inventaris, dan masih banyak lagi.

Adapun beberapa keuntungan menggunakan Point Of Sales (POS) yaitu:

Transaksi penjualan menjadi lebih cepat dan praktis karena kalkulasi harga berlangsung secara otomatis;

Update stok harian lebih efektif dan efisien;

Kompatibel dengan berbagai hardware yang mendukung;

Dapat untuk menerima berbagai metode pembayaran baik itu tunai, non tunai, kartu debit dan kartu kredit, dll;

Dapat mengetahui laporan penjualan secara otomatis.

Salah satu contoh dari program POS adalah Bee POS, Blueprint POS, Moka POS dan lain lain




Accounting Software

Accounting software atau software akuntansi, sesuai penamaannya program ini berfungsi untuk memudahkan aktivitas perusahaan yang berhubungan dengan pengelolaan keuangan dan membantu menyelesaikan proses-proses akuntansi. Dengan program ini Anda dapat melakukan pengelolaan buku besar dan pembuatan laporan keuangan. Mencakup laporan neraca, laba rugi, hingga laporan cash flow (arus kas).

Bahkan accounting software yang lebih luas juga mencakup modul pendukung lain yang saling terintegrasi. Termasuk modul hutang piutang, dan cash/ bank, gudang (inventory) dengan pencatatan informasi yang lebih rinci seperti informasi pelanggan, tanggal jatuh tempo, dan lainnya sebagainya. Bahkan bisa juga menyimpan transaksi dalam mata uang asing sekaligus mengelola kurs berbagai mata uang. 

Dapat dikatakan bahwa accounting software ini lebih memfokuskan pada fungsi pembuatan laporan keuangan. Sekaligus sistem informasi back office yang lebih banyak digunakan untuk keperluan operasional internal perusahaan.

Beberapa keuntungan yang Anda peroleh jika perusahaan menggunakan accounting software antara lain:

Dapat mengelola dengan mudah semua cash inflow dan outflow;

Lebih menghemat waktu dan biaya. Karena siapapun dengan pengetahuan akuntansi minimal dapat menggunakan accounting software ini. Karena mempekerjakan seorang manajer akuntansi sangatlah mahal;

Memudahkan pencatatan pembukuan;

Memudahkan manajemen informasi di perusahaan;

Dapat mengetahui laporan keuangan, akuntansi, maupun laporan lainnya secara lengkap dan sistematis.

Salah satu contoh program accounting adalah BEE Accounting, Zahir Accounting dll


Lantas, apa perbedaan Point Of Sales (POS) dengan accounting software?

Dari pembahasan diatas dapat diketahui perbedaan jelas antara Point Of Sales (POS) dengan accounting software ini, antara lain sebagai berikut:

Dari segi user yang menggunakan sistem. Pengguna utama program POS pada umumnya adalah seorang kasir yang berhadapan langsung dengan para pembeli. Sementara pengguna accounting software biasanya seseorang dari divisi keuangan atau para akuntan saja. Akuntan tersebut nantinya akan memasukkan data-data (dalam bentuk dokumen konvensional) yang didapat dari departemen lain yang bertanggung jawab mencatat segala transaksi di lapangan. 

Selanjutnya dari segi tujuan utama program itu dibuat. Sistem POS memiliki fungsi utama untuk mempercepat transaksi dan mempermudah pencatatan dalam penjualan retail. Sementara accounting software hadir sebagai sistem informasi manajemen keuangan dan laporan lainnya yang efektif dan sistematis bagi perusahaan.

Dan jika bicara mengenai fitur. Accounting software lebih memiliki banyak fitur dan modul yang sangat bermanfaat bagi manajemen perusahaan. Sementara fitur POS terbilang lebih terbatas khususnya dalam memproses laporan yang lebih kompleks.

Itulah perbedaan antara Point Of Sales (POS) dengan accounting software. Jadi, manakah yang tepat Anda pilih untuk perusahaan Anda? Jika perusahaan Anda merupakan bisnis ritel, minimarket, kafe, restoran. Atau apapun yang berhubungan dengan menjual produk secara langsung maka Anda bisa menggunakan POS. Sedangkan penggunaan accounting software lebih direkomendasikan untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang logistik, manufaktur, dan bisnis yang memiliki beberapa divisi di dalamnya. 

Satu hal yang pasti, dengan tetap menyesuaikan kebutuhan perusahaan Anda. Keberadaan kedua program ini sama-sama baik serta sangatlah bermanfaat untuk mendukung kegiatan operasional sebuah bisnis daripada harus menggunakan pencatatan secara manual.


13 Oktober 2023